Verpasste Anrufe in Stoßzeiten
Während der Mittagszeit, auf der Baustelle oder in der Behandlung klingelt das Telefon durch — der Anruf landet beim Wettbewerber.
KI Telefonbot für Unternehmen
KI Telefonbot für Unternehmen: Yabi nimmt jeden Anruf an
Verpasste Anrufe kosten Umsatz. Yabi ist Ihr digitaler KI-Telefonmitarbeiter — er nimmt rund um die Uhr auf natürlichem Deutsch ab, bucht Termine und qualifiziert Leads. DSGVO-konform und in wenigen Minuten startklar.
24/7
Erreichbarkeit
< 2s
Reaktionszeit
EU
Hosting & DSGVO
Das Problem
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde
Ob Handwerksbetrieb, Praxis oder Kanzlei — am Telefon entscheidet sich oft, ob ein Interessent Kunde wird.
Keine durchgehende Erreichbarkeit
Ein zweiter Mitarbeiter nur fürs Telefon lohnt sich für die meisten KMU nicht — Anrufe außerhalb der Kernzeiten bleiben liegen.
Callcenter sind teuer und starr
Klassische Callcenter-Verträge kosten oft mehrere hundert Euro im Monat, binden Sie langfristig und lassen sich kaum kurzfristig anpassen.
Anrufbeantworter wirken unprofessionell
Eine Mailbox-Ansage beantwortet keine Fragen, bucht keine Termine und viele Anrufer legen auf, statt eine Nachricht zu hinterlassen.
So funktioniert's
Ihr KI-Telefonbot in vier Schritten
Geschäftsnummer einrichten
Sie erhalten eine eigene Telefonnummer für Deutschland, Österreich oder die Schweiz — sofort einsatzbereit für Website, Google Business und Visitenkarte.
Begrüßung & Wissen festlegen
Im Dashboard bestimmen Sie Begrüßung, Öffnungszeiten, häufige Fragen und Weiterleitungsregeln — passend zu Ihrer Branche, ohne Programmierung.
Yabi nimmt Anrufe entgegen
Ihr KI-Telefonbot beantwortet Fragen auf natürlichem Deutsch, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und qualifiziert Leads nach Ihren Kriterien.
Weiterleitung & Auswertung
Dringende Anliegen leitet Yabi an Ihr Team weiter. Jedes Gespräch landet als Protokoll im Dashboard — nachvollziehbar und exportierbar.
Funktionen
Was Ihr KI-Telefonmitarbeiter übernimmt
Terminbuchung am Telefon
Yabi bucht Termine direkt in Ihren verknüpften Kalender — ohne Rückruf, ohne Medienbruch.
Lead-Qualifizierung
Anliegen, Budget und Dringlichkeit werden strukturiert erfasst, bevor ein Mensch übernehmen muss.
Weiterleitung & Eskalation
Feste Regeln bestimmen, wann an Handy, Büro oder eine Notfallnummer weitergeleitet wird.
DSGVO-konform & EU-Hosting
Verarbeitung und Speicherung in der EU (Frankfurt). AVV auf Anfrage, Transkripte jederzeit einsehbar.
Verfügbarkeit 24/7
Auch nachts, am Wochenende und in der Urlaubszeit nimmt Yabi jeden Anruf zuverlässig entgegen.
Use Cases
Automatischer Telefonbot für jede Branche
Gleiche Technologie, angepasst an Ihre Branche. Fertig konfigurierte Assistenten finden Sie im Marketplace, einen individuellen Assistenten bauen Sie unter Yabi personalisiert.
Handwerk
Der Chef ist auf der Baustelle, niemand hebt ab.
Yabi nimmt jeden Anruf an, erfasst den Auftrag und schlägt einen Rückruftermin vor.
Arztpraxen & Therapeuten
Die Rezeption ist überlastet, Patienten hängen in der Warteschleife.
Yabi bucht Standardtermine selbstständig — dringende Fälle werden sofort weitergeleitet.
Kanzleien & Steuerberater
Mandanten erreichen niemanden für einen ersten Gesprächstermin.
Yabi qualifiziert das Anliegen, bucht Erstgespräche und leitet komplexe Fälle direkt weiter.
Dienstleister & lokale Betriebe
Anfragen kommen unregelmäßig — eine feste Telefonkraft lohnt sich nicht.
Yabi skaliert mit dem Anrufaufkommen mit und kostet nur, was tatsächlich genutzt wird.
Vergleich
Warum HeyIchBins statt klassischer Lösungen
Ein ehrlicher Vergleich — ohne Übertreibung.
| Kriterium | Anrufbeantworter | Callcenter | Andere Voice-AI | HeyIchBins / Yabi |
|---|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Keine echte Konversation | Meist nur zu Geschäftszeiten | Unterschiedlich, oft englischsprachig | 24/7 auf natürlichem Deutsch |
| Kosten | Gering, aber ohne Funktion | Hoch, oft mit Mindestlaufzeit | Häufig intransparent kalkuliert | Ab $9,99/Nutzer/Monat, monatlich kündbar |
| Einrichtungszeit | Sofort, aber unflexibel | Wochen bis Monate | Oft technisches Setup nötig | Wenige Minuten im Dashboard |
| Terminbuchung | Nicht möglich | Manuell durch Agenten | Teilweise verfügbar | Automatisch in Ihren Kalender |
| DSGVO & Hosting | Nicht relevant | Abhängig vom Anbieter | Oft US-Hosting | EU-Hosting, AVV auf Anfrage |
Preise
Transparenter Einstieg ohne Vertragsdschungel
Alle Pakete sind monatlich kündbar — Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.
Starter
Ihr erster KI-Mitarbeiter am Telefon — pro Nutzer
$9.99/Nutzer/Monat
- 1 Telefonnummer pro Workspace
- KI nimmt Anrufe an
- FAQ + einfache Antworten
- Basic Weiterleitung
Creator
Individuelle KI-Stimme (Voice Design) inklusive
$29.99/Nutzer/Monat
- Alles aus Starter
- Eigene KI-Stimme designen (Voice Design)
- Kalender + CRM Integration
- Dashboard + Gesprächslogs
Full Scale
Enterprise, SLA & dedizierte Infrastruktur
Individuell
- White-label
- Multi-Agent Routing
- Custom Workflows & API
- Dedizierte EU-Infrastruktur
Sie möchten Ihrem Telefonbot 1–3 eigene Stimmen hinzubuchen? Das ist im Creator-Paket über Voice Design (KI-generierte Stimmen) möglich. Für individuelle Fähigkeiten und Integrationen konfigurieren Sie Ihren Assistenten unter Yabi personalisiert.
FAQ
Häufige Fragen zum KI-Telefonbot
Was genau macht ein KI-Telefonbot für Unternehmen?
Ein KI-Telefonbot wie Yabi nimmt eingehende Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen, bucht Termine in Ihrem Kalender und leitet dringende Anliegen an Ihr Team weiter — rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal.
Klingt der Telefonbot wie eine Maschine?
Nein. Yabi spricht natürliches, flüssiges Deutsch und reagiert kontextbezogen auf Rückfragen. Sie legen Begrüßung und Tonalität passend zu Ihrem Unternehmen fest.
Wie schnell ist mein Telefonbot einsatzbereit?
Nach der Buchung erhalten Sie sofort Zugang zum Dashboard und Ihre Telefonnummer. Begrüßung, FAQ und Weiterleitungsregeln lassen sich in wenigen Minuten einrichten.
Kann Yabi Termine direkt in meinen Kalender buchen?
Ja. Über die Kalender-Integration (z. B. Google Calendar oder Outlook) bucht Yabi Termine automatisch und ohne Rückruf durch einen Mitarbeiter.
Ist ein KI-Telefonbot bei HeyIchBins DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt in der EU (Frankfurt), ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar. Anrufer sollten zu Beginn über den Einsatz einer KI informiert werden — passende Ansagetexte stellen wir bereit.
Was passiert mit Gesprächsdaten und Transkripten?
Transkripte werden verschlüsselt in der EU gespeichert und sind ausschließlich in Ihrem Dashboard einsehbar. Sie können sie jederzeit exportieren oder löschen.
Was kostet ein KI-Telefonbot für Unternehmen?
Der Einstieg beginnt bei $9,99 pro Nutzer und Monat (Starter). Wer eine individuelle, geklonte Stimme möchte, wählt das Creator-Paket ab $29,99/Nutzer/Monat. Alle Pakete sind monatlich kündbar.
Gibt es fertige Lösungen für meine Branche?
Ja. Im Marketplace stehen vorkonfigurierte Yabi-Assistenten für Handwerk, Arztpraxen, Kanzleien und weitere Branchen bereit — inklusive eigener Telefonnummer.
Weitere Fragen? Besuchen Sie unsere Hilfe & FAQ.
Bereit für Ihren ersten KI-Telefonmitarbeiter?
In wenigen Minuten live — mit klarer Preisstruktur, monatlicher Kündbarkeit und professionellem Auftritt am Telefon.
Oder Yabi testen:+49 30 4397922927